Politique de confidentialité – RGPD

Mise à jour : 6 octobre 2026

Cette page explique comment les données personnelles sont utilisées lors de votre visite sur le site et de vos échanges avec Essentiel’Gest By Gwenn.

1. Votre interlocutrice

Gwennaëlle Deroubaix, pour Essentiel’Gest By Gwenn, est votre interlocutrice pour les données liées aux demandes reçues par e-mail ou téléphone.

Contact : essentielgest@outlook.com — 07 70 80 91 14.
Adresse de correspondance professionnelle : via Espace des Entrepreneurs, 4 rue des Buisses, 59800 Lille, dans le cadre du CAPE indiqué dans les mentions du site.

2. Données et finalités

Le site ne comporte pas de compte utilisateur. La page « Demander un devis » propose un formulaire : les informations ne sont transmises que lorsque vous cliquez sur « Envoyer ma demande ». Vous pouvez également nous contacter par e-mail ou téléphone.

Lors de vos échanges et dans le formulaire de devis, les données utilisées sont celles que vous communiquez : nom, coordonnées, entreprise, objet de la demande, contenu du message et éventuelles pièces jointes. Elles servent à répondre à vos questions, comprendre votre besoin, préparer un devis et suivre votre demande.

Les renseignements sont facultatifs. Une coordonnée permettant de vous répondre et une description suffisante de votre besoin sont toutefois nécessaires pour traiter votre demande. Merci de ne transmettre aucune donnée sensible, notamment de santé, ni aucun document concernant un tiers lors d’un premier contact.

3. Bases légales

La préparation d’un devis ou d’une prestation demandée repose sur les mesures précontractuelles prises à votre demande. Les réponses aux questions générales reposent sur l’intérêt légitime à communiquer avec les personnes qui contactent Essentiel’Gest. Si une prestation est conclue, les traitements nécessaires à sa réalisation reposent sur le contrat ; ceux imposés par la loi reposent sur les obligations légales correspondantes.

4. Conservation

Les échanges concernant une simple question sont conservés pendant le traitement de la demande, puis au maximum 12 mois après sa clôture. Les données d’une demande de devis ou d’un prospect professionnel sont conservées au maximum 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact venant de la personne, sauf opposition préalable.

Si vous devenez client, les données nécessaires sont conservées pendant la relation contractuelle. À son terme, seuls les documents nécessaires aux obligations légales ou à la défense de droits sont archivés pendant les délais applicables, avec un accès limité. Une demande d’effacement ne supprime pas les documents dont la conservation est légalement obligatoire.

5. Destinataires et services utilisés

Les messages sont destinés à Gwennaëlle Deroubaix. Le formulaire utilise FormSubmit (Devro LABS) pour transmettre votre demande par e-mail. Les données saisies lui sont donc communiquées lors de l’envoi. FormSubmit annonce conserver les soumissions pendant 30 jours dans son archive ; aucun fichier joint n’est demandé. Consultez sa politique de confidentialité. La messagerie Outlook (Microsoft) intervient pour leur transmission et leur stockage. Dans le cadre d’une prestation sous CAPE, les informations nécessaires à la gestion contractuelle et administrative peuvent également être transmises à Espace des Entrepreneurs. Elles ne sont pas destinées à être vendues à des tiers.

Le site est hébergé par GitHub Pages. Votre navigateur charge aussi des polices Google Fonts, des images externes et un QR code. Ces requêtes transmettent aux serveurs concernés des informations techniques, notamment votre adresse IP et des informations sur le navigateur, pour afficher les ressources et assurer le fonctionnement et la sécurité des services.

Les domaines externes actuellement utilisés sont : fonts.googleapis.com, fonts.gstatic.com, assets.st-note.com, cdn.shopify.com, ktmt.vnmediacdn.com, bookar-multitenant-1.lon1.cdn.digitaloceanspaces.com et api.qrserver.com. Les durées de conservation des journaux techniques relèvent des politiques de ces fournisseurs.

6. Traitements hors de l’Union européenne

Les informations publiées par FormSubmit ne permettent pas de préciser ici ses lieux de traitement ni les garanties applicables à d’éventuels transferts internationaux ; vous pouvez choisir le contact téléphonique pour ne pas utiliser ce formulaire. Certains fournisseurs, notamment GitHub, Google et Microsoft, peuvent traiter des données hors de l’Union européenne. Leurs politiques précisent les pays concernés et les mécanismes de protection utilisés, selon les services : décision d’adéquation, cadre UE–États-Unis lorsque applicable ou clauses contractuelles types. Vous pouvez consulter les informations des fournisseurs ou demander des précisions à l’adresse de contact ci-dessus.

7. Cookies et navigation

Le code actuel du site n’intègre aucun outil de mesure d’audience, pixel publicitaire, module de réseau social ni mécanisme de dépôt de cookies. L’envoi du formulaire utilise une requête vers FormSubmit, sans chargement de reCAPTCHA sur cette page. Les ressources externes mentionnées ci-dessus sont néanmoins chargées par votre navigateur. Si des traceurs nécessitant votre consentement sont ajoutés, ils devront être bloqués avant votre choix, et vous devrez pouvoir les refuser ou retirer votre accord aussi simplement que les accepter.

8. Vos droits

Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Si un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Vous pouvez notamment vous opposer sans frais à l’utilisation de vos données pour la prospection.

Pour exercer vos droits, écrivez à essentielgest@outlook.com, en précisant votre demande. Une vérification d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable. Une réponse est apportée sous un mois ; si la complexité ou le nombre des demandes justifie une prolongation, vous en serez informé dans ce délai.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

9. Données confiées dans le cadre d’une mission

Cette page concerne le site et les échanges de contact. Lorsqu’une mission implique le traitement de données pour le compte d’un client, les instructions, la confidentialité, la sécurité et les conditions de traitement doivent être précisées dans le contrat et, lorsque nécessaire, dans un accord de sous-traitance conforme à l’article 28 du RGPD.